Comarca de Ijuí conclui digitalização de processos

A digitalização de processos é muito mais do que simplesmente passar as páginas físicas para o virtual. É uma mudança de cultura que só acontece quando todos se ajudam para chegar ao objetivo. É feita por pessoas e histórias, como a dos servidores de Ijuí, que fizeram acontecer a digitalização na Comarca e até mesmo em outra, distante 122 km.   No final do mês de maio, depois de cerca de oito meses de trabalho, o Foro de Ijuí completou a digitalização dos seus 16.800 processos. Um resultado positivo que só foi possível pelo envolvimento de todos, segundo a gestora do Foro Luciana Barriquelo. “Houve a contribuição e participação ativa de estagiários, servidores, chefes das unidades jurisdicionais, com comunicação constante entre os cartórios e as equipes de digitalização. Empenho coletivo no processo, até mesmo as colaboradoras responsáveis pela limpeza das salas cuidavam o horário de limpeza para não atrapalhar as equipes”. 

O juiz Eduardo Giovelli, comemorou o fato dizendo ser um grande notícia. “A partir de agora, na Comarca de Ijuí, somente processos eletrônicos tramitarão. Grande notícia para todos, e especialmente para as partes, implicará em agilidade, redução de prazos de andamento, e especialmente, facilitação de acesso para todos e publicidade dos atos e andamentos. Só da comarca de Ijuí foram um total de 3.119.154 folhas digitalizadas”, destacou.

Mas a história da digitalização desta Comarca no noroeste do Estado, vai além.  A empresa contratada para fazer a digitalização usou três salas do Foro para realizar o serviço que terminou antes do prazo.  Ao invés de desmobilizar o pessoal e voltar a ocupar as salas novamente, os servidores de Ijuí se uniram e aceitaram um novo desafio: ajudar a digitalizar os processos de outra Comarca. 

O trabalho em Ijuí foi finalizado 30 dias antes do término do contrato da empresa e, claro, o tempo restante não poderia ser perdido. Numa força-tarefa, organizada em conjunto com a Corregedoria Geral da Justiça, foi decidido que a Comarca de Ijuí daria um apoio na digitalização à Comarca de Três Passos.  Assim, 70 lotes, com cerca de 16 processos cada um, foram enviados de Três Passos para o Foro de Ijuí. Para Luciana, uma sensação de dever cumprido e de união pelo objetivo do Judiciário gaúcho: “a meta é a digitalização de todas as Comarcas do Estado. Então, se podemos auxiliar, penso que somos um todo! O TJRS”.