Melhor software de data room virtual para Mac OS

Muitos empresários não estão interessados ​​apenas na questão: “qual é o melhor software de data room virtual para Mac OS”. Recentemente, muitos benefícios do Virtual Data Room (VDR) para Mac OS foram descobertos, de modo que cada vez mais empresas estão usando o Virtual Data Room (VDR) e sua ampla funcionalidade. No entanto, com tantos provedores de salas de dados virtuais para Mac OS no mercado, as empresas não conseguem decidir qual escolher.

É claro que a sala de dados virtual escolhida depende dos objetivos e requisitos do seu negócio, como: melhor segurança, melhor conformidade e maior envolvimento dos investidores. Você pode encontrar mais detalhes sobre esse provedor de VDR aqui. No entanto, existem certos recursos que toda plataforma VDR para Mac OS deveria ter. Aqui estão alguns recursos principais que você deve ter em mente.

Recurso nº 1. Segurança e criptografia

A segurança é talvez o aspecto mais importante a considerar antes de escolher uma sala de dados virtual para Mac OS. As empresas costumam usar VDRs para armazenar informações e arquivos confidenciais. Portanto, não é surpresa que certas medidas de segurança devam ser tomadas para proteger informações importantes. As salas de dados virtuais de hoje têm permissões de arquivo que podem ser configuradas para tornar as informações inacessíveis e evitar vazamentos internos entre os membros da equipe.

Recurso nº 2. Sistema de gerenciamento de tarefas

Um local de trabalho normalmente usa muitos aplicativos e softwares, incluindo software de gerenciamento, para distribuir tarefas entre funcionários de uma ou mais empresas. Ser capaz de atribuir e visualizar tarefas em uma data room virtual ajuda todos a se manterem mais organizados.

Recurso nº 3. Digitalização inteligente

Graças à função especial de pesquisa de texto, você pode pesquisar todos os documentos, pastas e arquivos no espaço de dados virtual por uma palavra-chave específica e encontrar imediatamente o que procura. A função de pesquisa inteligente permite visualizar vários documentos de uma vez ou até mesmo visualizar um documento antes de abri-lo.

Recurso nº 4. Uma análise mais detalhada

Você pode acessar as análises fornecidas no data room virtual para monitorar de perto o que os usuários estão fazendo no data room virtual, quanto tempo eles gastam nos documentos e quantos visualizadores estão visualizando os documentos ao mesmo tempo. Há também um log de auditoria informativo que registra tudo o que acontece no espaço de dados virtual, incluindo downloads e visualizações de arquivos.

Recurso nº 5. Monitoramento limitado

Restringir a visibilidade é uma maneira fácil de proteger documentos e bloquear o acesso a eles. Isso requer vários níveis de autorização do usuário para controlar quem pode visualizar, editar e fazer upload do documento. Existem diferentes níveis de proteção de documentos e existe uma opção para restringir o acesso a documentos selecionados.

Recurso nº 6. Fácil de usar

As salas de dados virtuais são utilizadas por muitas pessoas em diferentes partes do mundo e, utilizando diferentes dispositivos, estas plataformas devem ser facilmente acessíveis. As salas de dados virtuais devem funcionar em todos os sistemas operacionais populares, incluindo Mac OS. A plataforma deve ser o mais compatível possível com dispositivos móveis e suportar vários idiomas para que os usuários possam se comunicar entre si. Um espaço de dados virtual bem pensado também elimina a necessidade de baixar plug-ins adicionais para resolver determinadas tarefas de negócios.

Recurso nº 7. Disponibilidade de dados de chat ao vivo no espaço virtual

A colaboração empresarial produtiva e o trabalho em equipe podem ser especialmente desafiadores quando os funcionários estão espalhados por países e fusos horários. O recurso de chat ao vivo em sua sala de dados virtual permite que os participantes enviem e recebam mensagens em tempo real. Os canais de comunicação gravados podem ser transferidos e utilizados para outros fins a qualquer momento.

Como escolher um data center virtual?

Há muitos aspectos a serem considerados ao escolher um provedor de serviços de armazenamento. Primeiro, existem muitas opções. O sistema é adequado para resolver as tarefas contábeis necessárias? É importante que o VDR seja fácil de aprender e usar. Essas questões são levadas em consideração na escolha do software. Porém, há um elemento importante – o preço, que só passa a fazer parte integrante do trabalho da empresa depois de algum tempo, ou seja, após a implantação do sistema. Este fator está diretamente relacionado à confiabilidade do sistema e, consequentemente, aos custos operacionais.

Interface de alta qualidade

Você pode perceber rapidamente como é fácil trabalhar com um provedor de data room virtual. Uma boa interface de usuário:

• Simples;
• Claro;
• Perto das necessidades do seu negócio. O fato de o produto de software ter uma interface boa e útil significa uma implementação de alta qualidade do produto “nos bastidores”. Isso mostra que os engenheiros amam seus produtos e investem neles toda a sua energia, conhecimento e habilidades.

Preço claro Nada é gratuito, e um ótimo software de VDR também não é gratuito. Antes de procurar um software, determine seu orçamento. Pense no problema que você está resolvendo e em como a mudança com o VDR beneficiará seus negócios. O software de data room virtual geralmente cobra uma taxa mensal. Portanto, planeje as despesas com software em seu orçamento mensal. Considere os custos de instalação e outros custos associados ao processo de utilização da plataforma VDR, tais como: treinamento e tempo de adaptação ao novo software.