Apesar da grande procura de voluntários para atuar nas eleições, a Justiça Eleitoral lembra que a nomeação de mesários é uma convocação judicial, e não um convite.A chefe do Cartório Eleitoral de Ijuí, Sônia Heinke, lembrou, em entrevista recente à Rádio Progresso, que a escolha dos integrantes das mesas eleitorais é feita pelo juiz eleitoral. Inicialmente são mantidos os mesários que já atuaram em eleições anteriores e permanecem aptos, enquanto as vagas restantes são preenchidas, prioritariamente, por voluntários.
“Atualmente, muitas pessoas procuram espontaneamente o Cartório Eleitoral para trabalhar nas eleições. Entre os principais atrativos estão os benefícios garantidos por lei, como dois dias de folga para cada dia trabalhado, além de vantagens que podem contar como critério de desempate em alguns concursos públicos” mencionou Heinke.
Mesmo assim, o Cartório continua recebendo inscrições de novos voluntários, já que substituições podem ocorrer até o próprio dia da votação devido a imprevistos, como problemas de saúde ou impedimentos pessoais dos convocados. Além de atuarem nas seções eleitorais, alguns voluntários permanecem de plantão no dia da eleição para substituir eventuais ausências e garantir que nenhuma seção deixe de funcionar.